Vacature office- en managementassistent

Wil jij als organisatorische spil in een jong creatief team van webdevelopers en online marketeers werken? 

Ben jij? 

Enigszins bekend met webdevelopment en marketing. Projectmanagement en boekhouding eet je voor je ontbijt en het opmaken van nieuwsbrieven en berichten plaatsen op social media is je tweede natuur! Van een mandarijn en een bakje sateprikkers weet jij een onvergetelijke vrijdagmiddelborrel te maken. En je enthousiasmeert het team ook af en toe achter hun schermen vandaan te komen zodat ze niet vergeten dat er leven is naast pixels. 

Dan zoeken wij jou als office- en managementassistent om ons team te komen ondersteunen.

Wat ga je doen?

  • Je houdt overzicht over de projectplanningen en agenda’s 
  • Je houdt een oogje in het zeil op alle inkomende en uitgaande communicatie
  • Je notuleert meetings en bent het ‘geheugen’ van de organisatie en de projecten
  • Je bewaakt de procedures
  • Je bent aanspreekpunt voor zowel de klant als de medewerkers
  • Je ontvangt klanten 
  • Je regelt dat alles op de werkvloer op rolletjes loopt; van ons voorraadbeheer tot de leukste vrijmibo’s!

We vragen:

  • Fulltime beschikbaar (40 uur)
  • Minimaal HBO-denkniveau
  • MS Office: Excel, Word, Outlook
  • Je hebt boekhoudkundig/administratief inzicht
  • Adobe: Photoshop, Acrobat is een pré
  • Uitstekende beheersing van Nederlandse taal (schrift en mondeling) en goede beheersing Engelse taal

Je bent:

  • Servicegericht
  • Accuraat
  • Secuur
  • Oog voor detail (maar kunt ook met een brede blik kijken)
  • Communicatief sterk
  • Pro-actief
  • En een beetje gestoord

Wat bieden we:

  • Fulltime baan van 40 uur per week in een informeel en professioneel team van online marketing professionals en webdevelopers
  • Veel zelfstandigheid
  • Uitdagende werkzaamheden
  • Een uitstekend marktconform salaris
  • Werken aan uitdagende campagnes/projecten voor diverse (internationale) opdrachtgevers
  • Trainingen/workshops/events op gebied van online markering
  • Gezellige teamuitjes en een jaarlijkse skivakantie met het gehele team
  • 25 vakantiedagen
  • Reiskostenvergoeding


Bedrijfsprofiel

Immense is een full service internetbureau met een hands-on team van 17 jonge vakidioten. We werken voor diverse grote en kleine merken waarbij onze dienstverlening van een single solution tot een volledige online strategie kan worden ingezet. Als bedrijf staan we voor pro-activiteit, transparantie, on top of zijn, leergierigheid, pragmatisch, strategisch en een goede dosis zelfspot.

Ja, ik wil deze baan

We nodigen je graag uit om te solliciteren. Daarbij horen we graag waarom je voor Immense wilt werken en je denkt geschikt te zijn voor deze functie! En uiteraard ontvangen we graag jouw CV.

Stuur je CV en motivatie per email aan arthur@Immense.nl of bel Arthur op 020 - 737 2421.

Acquisitie op basis van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld

Ook de volgende stap maken?